QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI VẬN TẢI VIỆT NAM

 QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI VẬN TẢI VIỆT NAM

 

 

Quy trình thủ tục Hải quan ở việt nam hiện nay vẫn còn nhiều bất cập và là một khâu gây khá nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực khai báo hải quan, VIỆT NAM nhận thấy để quá trình thông quan hàng hóa được nhanh chóng và giảm chi phí, doanh nghiệp nhập khẩu cần:

·         Việc chuẩn bị chứng từ (hợp đồng, invoice, packing list, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép và các giấy tờ khác nếu có) phải được xem xét tiến hành ngay từ khi ký kết hợp đồng và thống nhất với người bán.

·         Chuẩn bị các chứng từ khai báo hải quan đầy đủ, chính xác

·         Chuẩn bị các chứng từ khai báo hải quan sớm trước khi hàng về đến cảng

·         Liên hệ và phối hợp chặt chẽ với bên Forwarder để trao đổi thông tin và xử lý các vấn đề trước khi khai hai quan cũng như nhưng vấn đề nảy sinh trong quá trình thông quan hàng hóa.

Quy trình thủ tục hải quan

Nếu thực hiện tốt các vấn đề trên thì đến 95% các lô hàng sẽ được xử lý hải quan một cách suôn sẻ và nhanh chóng với chi phí hợp lý.

QUÁ TRÌNH THÔNG QUAN MỘT LÔ HÀNG NHẬP KHẨU

 

Ghi chú:

ATD: ngày thực tế hàng hàng đi

ATA: Ngày thực tế hàng đến

ATA – 1: Ngày hãng tàu fax giấy báo hàng đến

I.        CHUẨN BỊ CHỨNG TỪ KHAI HẢI QUAN

     Chuẩn bị chứng từ là khâu quan trọng nhất trong quá trình làm thủ tục hải quan. Có thể nói việc chuẩn bị chứng từ sớm và chuẩn xác sẽ đóng góp đế 95% tiến độ khai báo hải quan cũng như chi phí làm hải quan.

 

Bộ chứng từ thông quan gồm các giấy tờ cơ bản sau:

      1/ Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract): 01 bản sao y

      2/ Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản gốc

      3/ Phiếu đóng gói (Packing List): 01 bản gốc

      4/ Vận tải đơn (Airway Bill/ Bill of lading).

      5/ Giấy phép (nếu có): 01 bản gốc

      6/ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có): 01 bản gốc

      7/ Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)

      Các bước trong khẩu chuẩn bị chứng từ:

      1/ Bộ phận OPT sẽ làm việc cụ thể với Qúy khách hàng (QUÝ KHÁCH HÀNG ) khi nhận được thông tin được QUÝ KHÁCH HÀNG tin tưởng giao lô hàng cho VIỆT NAM để chuẩn bị cho việc thông quan lô hàng. Kiểm tra và thống nhất các giấy tờ cần thiết và thủ tục để thông quan lô hàng, đặc biệt là giấy phép, mã số HS Code cho hàng hóa.

2/ QUÝ KHÁCH HÀNG gửi bộ chứng từ bản mềm trước cho VIỆT NAM  sớm nhất có thể để IPO kiểm tra, tiến hành chỉnh sửa nếu cần thiết, lên tờ khai in thử và gửi cho QUÝ KHÁCH HÀNG kiểm tra xác nhận trước khi truyền tờ khai.

4/ Kiểm tra với khách hàng các vấn đề về account điện tử, nợ thuế

5/ Sau khi có xác nhận của QUÝ KHÁCH HÀNG và có giấy báo hàng đến, VIỆT NAM  sẽ tiến hành truyền tờ khai

Lưu ý:

·         Với những khách hàng lần đầu tiên sử dụng dịch vụ của VIỆT NAM, để thuận lợi cho việc khai báo hàng hóa được chính xác, QUÝ KHÁCH HÀNG gửi cho VIỆT NAM bộ tờ khai cũ và trao đổi với VIỆT NAM  cụ thể về đặc tính hàng hóa cũng như các vấn đề cần lưu ý về mặt hàng của mình.

·         Bộ chứng từ chuẩn là bộ chứng từ mà tất cả các thông tin phải thống nhất với nhau và sắp xếp theo một trình tự hợp lý về nội dung cũng như thời gian.

II.        KHAI BÁO HẢI QUAN

 

 

Việc Khai báo hải quan bao gồm những bước sau:

      1/ Truyền Hải quan

      IPO sẽ cập Cập nhật tình hình kết quả tờ khai cho QUÝ KHÁCH HÀNG thường xuyên ít nhất 2 lần/ngày: một lần vào khoảng 11h-11h30 trước giờ nghỉ trưa và một lần vào khoảng 5h-5h30 trước khi kết thúc ngày làm việc.

o    TKHQ có số tiếp nhận: Hải quan đã nhận được dữ liệu và phân cho cán bộ hải quan xử lý.

o    THKQ có số tờ khai: Cán bộ Hải quan kiểm tra dữ liệu và không có vướng mắc gì

o    TKHQ được phân luồng: Sau khi TKHQ được đưa qua hệ thống kiểm tra tự động của Hải quan

*TK luồng xanh: QUÝ KHÁCH HÀNG chỉ cần cung cấp giấy tờ sau cho Hải quan để thông quan tờ khai và đi lấy hàng

TK Hải quan ký đóng dấu

Giấy giới thiệu

Giấy tờ khác nếu Hải quan yêu cầu: giấy nộp phạt chậm thuế v.v.

* TK được phân luồng vàng giấy: QUÝ KHÁCH HÀNG chuẩn bị chứng từ như hải quan yêu cầu ngoài giấy tờ của luồng xanh. Có thể một hoặc nhiều chứng từ dưới đây:

      - TK Hải quan ký đóng dấu

      - Giấy giới thiệu

- Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract)

- Hóa đơn thương mại (Invoice)

- Phiếu đóng gói (Packing List)

- Vận tải đơn (Airway Bill/ Bill of lading).

- Giấy phép (nếu có)

- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có)

- Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)

 

 

 

* TK luồng đỏ: Ngoài việc xuất trình đầy đủ bộ chứng từ gốc Hải quan, Hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa thực tế hàng hóa của QUÝ KHÁCH HÀNG.

2/ Khi có kết quả TKHQ, IPO sẽ thông báo và qua khách hàng lấy chứng từ cần thiết để ra Hải quan tiến hành thông quan hàng hóa.

3/ Phối hợp chặt chẽ với QUÝ KHÁCH HÀNG để tiến hành xử lý các vấn đề có thể nảy sinh trong quá trình khai báo hải quan như: hải quan không chấp nhận mã số khai báo, hải quan cần thêm thông tin hàng hóa v.v.

Lưu ý:

- Thời gian TKHQ ra kết quả trung bình trong vòng 1 ngày làm việc (8 tiếng) kể từ khi bắt đầu truyền tờ khai. Do hệ thống Hải quan điện tử của Việt Nam chưa thực sự tốt nên đôi khi xảy ra việc ngẽn mạng khiến cho kết quả TKHQ sẽ chậm hơn bình thường.

 

III.        THÔNG QUAN

1/ VIỆT NAM  sẽ qua công ty QUÝ KHÁCH HÀNG lấy bộ chứng từ và làm thủ tục thông quan cho lô hàng.

2/ VIỆT NAM  sẽ cập Cập nhật tình hình thông quan cho QUÝ KHÁCH HÀNG thường xuyên ít nhất 2 lần/ngày: một lần vào khoảng 11h-11h30 trước giờ nghỉ trưa và một lần vào khoảng 5h-5h30 trước khi kết thúc ngày làm việc.

3/ Khi có bất kỳ vướng mắc phát sinh trong quá trình thông quan, VIỆT NAM  sẽ thông báo ngay cho QUÝ KHÁCH HÀNG tình hình cũng như phương án giải quyết cụ thể. Các khoản tiền phát sinh thêm phải được sự đồng ý của QUÝ KHÁCH HÀNG trước khi tiến hành.

Lưu ý:

- QUÝ KHÁCH HÀNG kiểm tra kỹ chứng từ khi chuyển giao cho VIỆT NAM

- Thời gian thông quan: trong vòng 2 ngày làm việc(trừ thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ) sau ngày IPO nhận được bộ chứng từ ký đóng dấu đầy đủ của QUÝ KHÁCH HÀNG hoặc 2 ngày sau ngày tàu đến cảng.

- Giấy khống: Để thúc đẩy nhanh quá trình lấy hàng, QUÝ KHÁCH HÀNG có thể cung cấp giấy tờ ký không cho IPO . IPO sẽ hoàn trả đầy đủ giấy tờ thừa bao gồm cả giấy khống cho QUÝ KHÁCH HÀNG.

IV.        VẬN CHUYỂN GIAO HÀNG

1/Ngay sau khi tờ khai được thông quan, VIỆT NAM  sẽ xác nhận lại với QUÝ KHÁCH HÀNG thời gian và địa điểm trả hàng để bố trí xe trả hàng cho QUÝ KHÁCH HÀNG

2/ Lịch giao hàng dự kiến sau khi hoàn thành tờ khai hải quan

Hàng LCL:

      Tờ khai xong trước 15h: giao hàng vào sáng hôm sau

      Tờ khai xong sau 15h: giao hàng vào 2-3 giờ chiều ngày hôm sau

Hàng FCL:

      Giao hàng trong vòng 1 ngày sau khi tờ khai được thông quan.

 

 

3/ Bộ phận điều xe sẽ cập nhât tình hình xe cho QUÝ KHÁCH HÀNG nếu bất kỳ có sự thay đổi nào với lịch trình của xe.

V.        CÁC VẤN ĐỀ PHỔ BIẾN CẦN LƯU Ý KHI THÔNG QUAN

1.                1.    GIẤY PHÉP

2.      MÃ HS CODE

3.     NỢ THUẾ

4.     C/O HƯỞNG ƯU ĐÃI THUẾ

5.     THAM VẤN GIÁ

 

 


MỌI NHU CẦU VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ QUÝ KHÁCH XIN VUI LÒNG LIÊN HỆ:

 

CÔNG TY TNHH GIẢI TRÍ VÀ VẬN TẢI VIỆT NAM

 

445 ĐƯỜNG LÊ THỊ RIÊNG, PHƯỜNG THỚI AN, Q12, TP HCM

 

ĐT: (08) 6256 2719

HOTLINE 0919328779 & 0908038620 Mr Thuần

Email: expresslogisticsvietnam@gmail.com

congtyvantaivietnam@gmail.com

Web: www.vantaivn.com

 


Tag: các bước làm thủ tục hải quan, giấy tờ chuẩn bị làm thủ tục, vận chuyển quốc tế tốt nhất,